“饮水机”对于一起工作的同事来说,是友情和交流的象征。而且它甚至可能不是真正的饮水机,而是茶水间、饮料贩卖机或咖啡角,甚至只是办公室外的吸烟区,从本质上讲,它是工作场所中的一个地方,允许人们聚集或闲聊的地方。
但是,当没有实体业务而是虚拟业务时,特别是如果员工是远程分布的状态,饮水机还有存在的必要吗?当然。实际上,为企业构建虚拟饮水机是明智之举。
也许你会问:为什么需要虚拟饮水机?闲聊难道不会耽误工作,降低效率,鼓励人们“磨洋工”么?下面这四个原因可能会让你信服:
提高团队凝聚力
理想的远程工作者在很大程度上是一群自力更生的人。他们能够自我管理,按时完成任务,并且有足够的能力解决远程工作中出现的问题。他们是一群沟通的员工,互相发送最新消息,同时也向他们的经理发送消息。
但是他们仍然是在工作之外有个人兴趣的人,提供一个虚拟的饮水机可以使他们有机会就共同的兴趣和想法相互联系。反过来,这有助于增强你的团队凝聚力,并使其更快乐地协作,从而提高了生产力和敬业度。
可以激发新的创意
当然,饮水机是众所周知的八卦中心,但它们通常也是新思想、新创意的发源地。给员工提供创造性沟通的空间(而不是被迫参加会议的压力)可以帮助激发即兴的头脑风暴,从而产生有利于公司的创意和灵感。
加强联系和归属感
拥有远程团队的公司通常有在世界各地生活和工作的员工。这有利也有弊。考虑到时区和文化差异,除了收到的电子邮件,远程员工们很难感受到彼此之间的联系。
虚拟饮水机为他们创造了一个机会,让他们不仅能感受到彼此之间更强的联系,还能感受到与公司之间更强的联系。它创造了一个安全地带,员工可以随意进出,并感到他们不仅是与世隔绝的远程工作者,而且是更伟大事业的重要组成部分。
远程公司可以使用各种虚拟饮水机
其中最受欢迎的包括Yammer(类似于Facebook,人们可以向整个公司或各种群组发布更新和图片)和Sococo(它复制了一个实际的办公室,包括会议室、办公室和聚会地点)。
一些远程公司选择设计自己的虚拟饮水机,并提供文本和视频聊天选项。
无论你身处哪个行业,虚拟饮水机的作用都远远不止于即时信息和电子邮件。它为你的员工打开了沟通的渠道,给他们一个联系的机会,让他们觉得自己是公司的关键部分,并提供最符合公司利益的想法。